一、做出来没人用,是一种常见的失败形态
除了技术做不出来,还有一种失败是做出来了但没人用。
原因往往不是员工抵触新东西,而是三个更具体的障碍。
二、三个障碍
多开一个窗口。新工具没有嵌进原有流程,用它反而要切换系统。入口放在哪里,对使用率的影响不亚于功能强弱。
不知道什么时候该用。工具能力很强,但没人说清「遇到什么情况用它」,于是遇到情况时大家还是用老办法。
错了没人兜底。一线担心用了 AI 出错要自己负责,于是选择不用。这一条需要管理层明确表态。
三、对应的三件事
把入口放进他们已经在用的地方,而不是新开一个系统。
写清楚使用场景,而不是写功能手册——「客户问制度问题时,先查这里」比「支持自然语言检索」有用得多。
明确责任边界:哪些环节 AI 的输出可以直接用,哪些必须人工确认,确认了出错算谁的。
四、试点部门怎么选
不要选最抵触的部门去证明「连他们都能用」,也不要只选最配合的部门做样板。
优先考虑痛感最强的部门:他们有动力克服初期的不顺手,而且他们的反馈最接近真实需求。